Kamu alımlarında belge teslimi, başvurunun en sık hata yapılan aşamalarından biridir. Diploma veya mezuniyet belgesi, KPSS sonuç belgesi, adli sicil kaydı, askerlik durum belgesi, sertifika, deneyim belgesi ve fotoğraf gibi belgelerin ilanda istenen formatta hazırlanması gerekir.
Bazı kurumlar barkodlu e-Devlet belgelerini kabul ederken bazıları onaylı suret veya aslı gibidir ibaresi isteyebilir. Sertifika ve deneyim belgelerinde tarih şartı bulunabilir; ilan tarihinden sonra alınan belge kabul edilmeyebilir.
Belgeleri yüklemeden veya teslim etmeden önce dosya adı, okunabilirlik, tarih, imza/kaşe ve başvuru yapılan kadro ile uyum kontrol edilmelidir.
Her belgeye bir kontrol satırı aç
Listeyi belge adı, istenen biçim, düzenlenme tarihi ve teslim kanalı sütunlarıyla hazırla. İlanda barkodlu, asıl, onaylı suret veya imzalı form ifadelerinden hangisi geçiyorsa onu uygula. Aynı belgenin başka kurumda kabul edilmesi bu kurumda da kabul edileceğini göstermez.
Teslim kanıtını sakla
Çevrim içi yüklemede başvuru özetini; postada takip/teslim bilgisini; şahsen teslimde verilen kayıt bilgisini sakla. Kuruma ulaşma şartı varsa kargo gönderim gününü son tarih sanma. Bu kayıtlar eksik şartı tamamlamaz, yalnızca yaptığın işlemi takip etmene yardımcı olur.
Kaynaklar ve son kontrol
Bu bağlantılar resmî kurum ve başvuru kanallarıdır. Rehber, belirli bir alım için başvuru hakkı veya sonuç garantisi vermez. Başvurduğun dönemin duyurusu, özel şartları ve düzeltmeleri esas alınmalıdır.